Tipsa en vän om denna artikel:
Till:
Från:

Förenklade och förbättrade sin administration med SmartDok


2022-03-30

Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.
Bild: SmartDok
Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.

Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.
Bild: SmartDok
Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.

Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.
Bild: SmartDok
Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.

På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!
Bild: SmartDok
På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!

Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.
Bild: SmartDok
Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.

Nicole Wester är “spindeln i nätet” på Wester’s Group och när man för några år sedan insåg att det tidigare systemet för administration var ohållbart bestämde man sig för att byta till SmartDok.
– Vi insåg att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och då kändes SmartDok som det självklara valet, säger hon.

Hela denna text är ett meddelande från en av våra annonsörer.

Wester’s Group är familjeföretaget som startade som en filial till Westers Mark & Transport och som främst jobbar med trafikanordningar. Nicole Wester har idag titeln depåchef, efter att brorsan och grundaren Klaus Wester 2019 ringde upp och sa att hon skulle säga upp sig från sitt dåvarande jobb. Med på listan över konsulter är också syskonens pappa och bonuspappa.

– Alla i familjen vill vara med på ett hörn och det är jättekul, säger Nicole och skrattar.


Kunden i fokus
Grundtanken i Wester’s group är att de som jobbar med entreprenad och står på insidan av en avspärrning själva bäst vet hur en trygg arbetsmiljö skapas. De erbjuder både framtagande och planering av TA-planer och tillstånd som behövs, men hyr också ut det material som krävs för att skapa en säker arbetsplats.

Förutom det är de behjälpliga med entreprenad och maskin – vilket kommer från Klaus egna stora intresse.

– Min bror gillar specialbyggda kranar och maskiner, så det är också något vi jobbar med. Vår maskinpark kan användas för allt från snöröjning till att lyfta hus, men ibland är det också bara att ställa ut en betongbit på en väg, säger Nicole.


Behövde kvalitetssäkra systemet
I rollen som depåchef jobbar Nicole med administration – hon beskriver sig själv som spindeln i nätet. Att det finns ett smidigt system för underlag och fakturering är därför väldigt viktigt för henne.

– När jag började här hade vi inget bra system för administrationen. Vi använde istället både OneNote, ett levande system där man raderade det man gjort när man var klar, och fysiska papperslappar. Det fungerade inte alls, mycket föll mellan stolarna och saker försvann.

– Vi insåg ganska snabbt att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och efter att ha fått demos på några olika system kändes SmartDok som det självklara valet, berättar Nicole.


Specialanpassade formulär
Wester’s Group jobbar mycket med SmartDoks KMA-modul och tack vare formulär de själva har anpassat efter verksamheten får Nicole nu alla fakturaunderlag automatiskt till sin mail, något som sparar in tidigare dubbeljobb.

Idag använder de SmartDok för allt ifrån uthyrning av en plastskylt för 9 kronor om dagen, till stora barriärer vid lastbilsolyckor på motorväg.

– Vi har formulär för allt och när vi nu gör en rapport blir den klar att skicka till kund direkt, det är så smidigt jämfört med tidigare, säger Nicole.

Har det varit enkelt för alla anställda att komma igång med SmartDok?

– Till en början gjorde vi våra formulär alldeles för komplicerade, för vi på kontoret tyckte att vi behövde all information, men lyhördhet är viktigt. Vi lyssnar på vad de anställda vill ha och möts på mitten, och idag är det ingen som klagar.

– Vi har också jobbat med SmartDok så pass länge att vi har sett vad som fungerar för oss och inte. Våra anställda är supernöjda.


Källa: SmartDok

Tipsa en vn Skriv ut





Välkommen till Plåt & Ventföretagens monter på Nordbygg!

Snart är det återigen dags för Nordbygg och Plåt & Ventföretagen...

Läs mer


Test visar: hållbara hantverksbyxor kostar mer

De mer slitstarka hantverksbyxorna är dyrare men håller också längre, vilket...

Läs mer
Finansborgarrådet Karin Wanngård inviger Nordbygg den 23 april på Stockholmsmässan 

Stockholms stad vill attrahera byggbranschen – satsar stort på Nordbygg

Stockholms stad stärker banden till byggbranschen genom stor närvaro på Nordbygg,...

Läs mer


Vägen mot mer hållbara produkter – Bostiks biobaserade lim

Användandet och utvecklingen av biobaserade material växer i takt med ökad miljö...

Läs mer
Förvärvets genomförande är villkorat på sedvanligt sätt där vissa förutsättningar ska uppfyllas, däribland godkännanden från relevanta konkurrensmyndigheter. 

Boels Rental förvärvar Riwal

Når högre höjder tillsammans

Boels Rental, ledande aktör inom...

Läs mer


Lansering av JAFOs Innovativa Golvbrunnar PS & PB 75 FLEX: En Ny Era av Flexibilitet och Precision

I ett steg mot att förenkla och förbättra installationen av golvbrunnar introducerar...

Läs mer

Mirka introducerar nästa generation av Mirka® DEROS slipmaskin

Det är dags för Mirka DEROS att återfödas. Nästa generation, Mirka DEROS...

Läs mer


EPSCement AB & Ekdahl Miljö AB förstärker samarbetet genom nytt lagerhanteringsavtal

EPSCement AB, Verksam inom tillverkning av byggmaterial baserade på expanderad polystyren...

Läs mer
Truckströn används för att skydda trävarorna från smuts, skräp och fukt samt för att minska risken för skador på träytan. 

Byggmaterialhandlarna utreder retursystem för truckströn

Den svenska byggbranschen är mitt uppe i omställningen mot ökad cirkularitet och en...

Läs mer


Undersökning avslöjar hur byggprojekten blir både snabbare och mindre kostnadsdrivande

Byggbranschen är inte bara fascinerande utan också otroligt komplex, med olika...

Läs mer
<span>Produktchefen Tobias Olsson är stolt över den nya serien V3SR och betonar att detta är en del i ett större hållbarhetsarbete som CDVI på global </span><span class=\

CDVI lanserar magnetlås med lägre strömförbrukning

CDVI, den globala tillverkaren av passersystem, tillgänglighetslösningar och trå...

Läs mer


Tre toppkandidater nominerade till Träflugan 2023

Precis som tidigare år har det kommit in många spännande och värdiga...

Läs mer


Cramo bygger ny hiss på olycksdrabbade Ursviks Torn

Maskinuthyrningsföretaget Cramo har fått i uppdrag att montera en ny hiss på...

Läs mer


Casco ClearTech, en ny klar favorit

Sika Sverige släpper med stor stolthet sin senaste nyhet inom lim- och fogmassa; Casco...

Läs mer
<span>Förra årets vinnare: Pontus Andersson från Lindeskolan i Lindesberg tog hem guldet i SM för unga plåtslagare 2023.</span>

112 unga plåtslagare tävlar om sex finalplatser i SM 2024

Den 23 - 26 januari 2024 genomförs uttagningstävlingar till finalen i ”SM för...

Läs mer


Störtdykning i hantverkarbranschen - nya nedgångar under hösten

Den senaste mätningen av Hantverkarbarometern från Beijer Byggmaterial pekar på en...

Läs mer


Hållbara förpackningar är framtiden för Bostik

58 miljoner ton plast produceras i Europa varje år - och förpackningar utgör ca 40%...

Läs mer


Sjönära bostadsrätter i Farsta byggs med ECO-Prefab från Byggelement

När Svenska Hem bygger sjönära bostadsrätter i Farsta Strand i södra...

Läs mer


Mest lästa









imex

Robota Pumpshoppen

Ketherm

Leksandsdörren

Pipefixer

Giha

swiss pearl

stoneco

Acticon

piltorps leister

Optiheat

stoneco

Comfort zone

hmetools

CDVI

CH Ståldörrar

ABC Solution








Industrinät

asamuelsson

Wiklunds



Martinsons

Kamic

Leviat

Alron

Elecosoft

Ledvance

Lami doors

Lavtox Boracol

ovella

Hyrex

Con-form

Bellalite

ANM Mättjänster

Angeno

Corroventa nordbygg

nils malmgren ab

Biotherm heat pelletech

Moramast

Nice to heat you

Geodeal

Team Tejbrant

Lappset

Barikell

Solmässan

BFT Baltic Forest Trading
Unica Media AB © 2022
Org.nr 556961-2624
Unica Media AB
Hammarby Fabriksväg 23
120 30 Stockholm
Kontakt
info(at)unicamedia.se
Annonsering
annons(at)unicamedia.se