Förenklade och förbättrade sin administration med SmartDok


2022-03-30

Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.
Bild: SmartDok
Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.

Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.
Bild: SmartDok
Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.

Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.
Bild: SmartDok
Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.

På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!
Bild: SmartDok
På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!

Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.
Bild: SmartDok
Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.

Nicole Wester är “spindeln i nätet” på Wester’s Group och när man för några år sedan insåg att det tidigare systemet för administration var ohållbart bestämde man sig för att byta till SmartDok.
– Vi insåg att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och då kändes SmartDok som det självklara valet, säger hon.

Hela denna text är ett meddelande från en av våra annonsörer.

Wester’s Group är familjeföretaget som startade som en filial till Westers Mark & Transport och som främst jobbar med trafikanordningar. Nicole Wester har idag titeln depåchef, efter att brorsan och grundaren Klaus Wester 2019 ringde upp och sa att hon skulle säga upp sig från sitt dåvarande jobb. Med på listan över konsulter är också syskonens pappa och bonuspappa.

– Alla i familjen vill vara med på ett hörn och det är jättekul, säger Nicole och skrattar.


Kunden i fokus
Grundtanken i Wester’s group är att de som jobbar med entreprenad och står på insidan av en avspärrning själva bäst vet hur en trygg arbetsmiljö skapas. De erbjuder både framtagande och planering av TA-planer och tillstånd som behövs, men hyr också ut det material som krävs för att skapa en säker arbetsplats.

Förutom det är de behjälpliga med entreprenad och maskin – vilket kommer från Klaus egna stora intresse.

– Min bror gillar specialbyggda kranar och maskiner, så det är också något vi jobbar med. Vår maskinpark kan användas för allt från snöröjning till att lyfta hus, men ibland är det också bara att ställa ut en betongbit på en väg, säger Nicole.


Behövde kvalitetssäkra systemet
I rollen som depåchef jobbar Nicole med administration – hon beskriver sig själv som spindeln i nätet. Att det finns ett smidigt system för underlag och fakturering är därför väldigt viktigt för henne.

– När jag började här hade vi inget bra system för administrationen. Vi använde istället både OneNote, ett levande system där man raderade det man gjort när man var klar, och fysiska papperslappar. Det fungerade inte alls, mycket föll mellan stolarna och saker försvann.

– Vi insåg ganska snabbt att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och efter att ha fått demos på några olika system kändes SmartDok som det självklara valet, berättar Nicole.


Specialanpassade formulär
Wester’s Group jobbar mycket med SmartDoks KMA-modul och tack vare formulär de själva har anpassat efter verksamheten får Nicole nu alla fakturaunderlag automatiskt till sin mail, något som sparar in tidigare dubbeljobb.

Idag använder de SmartDok för allt ifrån uthyrning av en plastskylt för 9 kronor om dagen, till stora barriärer vid lastbilsolyckor på motorväg.

– Vi har formulär för allt och när vi nu gör en rapport blir den klar att skicka till kund direkt, det är så smidigt jämfört med tidigare, säger Nicole.

Har det varit enkelt för alla anställda att komma igång med SmartDok?

– Till en början gjorde vi våra formulär alldeles för komplicerade, för vi på kontoret tyckte att vi behövde all information, men lyhördhet är viktigt. Vi lyssnar på vad de anställda vill ha och möts på mitten, och idag är det ingen som klagar.

– Vi har också jobbat med SmartDok så pass länge att vi har sett vad som fungerar för oss och inte. Våra anställda är supernöjda.


Källa: SmartDok

Skriv ut





Ny fogpistol gör det lättare att få ett bra resultat

Med MULTIGUN får du applikationen anpassad till den massa du arbetar med. Detta fö...

Läs mer
Från vänster: Martin Lundstedt, Tomas Carlsson, John Kerry, Annika Strandhäll, Melker Jernberg and Martin Lindqvist.

Först i världen att leverera anläggningsmaskin av fossilfritt stål

Genom sitt arbete för att uppnå nettonollutsläpp av växthusgaser blir Volvo...

Läs mer
Byggelements nya håldäck ger öppning för fler affärer, menar Mikael Wiksten.

Byggelement utökar utbudet av håldäck

Byggelement utökar håldäckssortimentet. Med ett komplett utbud ökar kundernas...

Läs mer


Ny kompakt Mirka DEOS slipmaskin för enkel slipning av fönster, dörrar och karmar

Mirka introducerar en ny, ännu mer kompakt Mirka DEOS elektrisk planslipmaskin för att...

Läs mer
Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.

Förenklade och förbättrade sin administration med SmartDok

Nicole Wester är “spindeln i nätet” på Wester’s Group och nä...

Läs mer


OilQuick släpper ny tiltrotator

I och med nya OQTR-E09, OilQuicks minsta tiltrotator, breddas nu utbudet. Serien innehåller...

Läs mer
C3 Carbon Cost Compass visar hur olika materialval i byggprojekt påverkar koldioxidutsläpp och ekonomi.

Ny tjänst minskar klimatpåverkan och kostnader i byggprojekt

Swecos nya tjänsten C3 Carbon Cost Compass visar hur olika materialval i byggprojekt på...

Läs mer
I Bullerguiden finns verktyg och checklistor som hjälper chefer och skyddsombud i arbetet med att förebygga bullerskador.

Ny guide förebygger risken för bullerskador

Många arbetar varje dag i bullriga miljöer, något som kan leda till allvarliga...

Läs mer
Planera din utemiljö med HAGS Design 3D.

HAGS lanserar ny app för offentlig utemiljö

Nu lanserar HAGS en applikation för 3D-design av parkmiljöer. Syftet är att anvä...

Läs mer


Finja Betong lanserar ny lagaprodukt i form av Väggspackel ECO

Nu kommer Väggspackel ECO, en ny inomhusprodukt från Finja Betong och den första av...

Läs mer


Rototilt Group lanserar ny webbplats med användaren i fokus

De senaste åren har handlat om tillväxt för det innovativa tiltrotatorfö...

Läs mer
Grävmaskinen Cat 340, Next Generation

Cat 340 ökar produktivteten och förareffektivitet genom smarta lösningar

Den nya grävmaskinen Cat 340 har en kraftfullare motor, bredare undervagn och en 7,5 ton...

Läs mer


Återbruk av byggmaterial – ny bok som förbättrar byggbranschen

Återbruk av byggmaterial är en helt ny bok som ger dig kunskap om återbruk dä...

Läs mer
Den slutgiltiga skulpturen till vänster, med en 3D-printad prototyp till höger. 

Framtidens betong kan komma från jordbruket

Kan framtidens klimatsmarta byggmaterial framställas av restprodukter från jordbruket?...

Läs mer


Bygglet och Certway driver tillsammans digitaliseringen av KMA-arbetet hos mindre bolag inom Byggbranschen

Byggbranschen är en av de mest drabbade branscherna när det kommer till...

Läs mer
Fredrik Rudolfsson, affärsområdeschef larvkranar Havator AB.

Flera eldrivna kranar till Havator när kranflottan utökas

Havator investerar i eldrivna kranar. Ett viktigt steg för att möta efterfrågan hos...

Läs mer
Nya smarta cykelgarage från Dooman Teknik (bilden är en illustration).

Ny smart cykelförvaring introduceras under första kvartalet 2022

Ett riktigt välplanerat och genomtänkt enkelgarage för cyklar, skalbart att bygga...

Läs mer


Utveckling av ny betongfärg med grafen visar lovande potential

Ännu ett lyckat SIO Grafen-projekt har slutförts. Här gick parter från Lanark,...

Läs mer


Mest lästa








Geggus

imex

nora-linde-frakt

piltorps

Ketherm

Rental Prop








Industrinät
Unica Media AB © 2022
Org.nr 556961-2624
Unica Media AB
Hammarby Fabriksväg 23
120 30 Stockholm
Kontakt
info(at)unicamedia.se
Annonsering
annons(at)unicamedia.se