Förenklade och förbättrade sin administration med SmartDok


2022-03-30

Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.
Bild: SmartDok
Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.

Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.
Bild: SmartDok
Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.

Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.
Bild: SmartDok
Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.

På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!
Bild: SmartDok
På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!

Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.
Bild: SmartDok
Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.

Nicole Wester är “spindeln i nätet” på Wester’s Group och när man för några år sedan insåg att det tidigare systemet för administration var ohållbart bestämde man sig för att byta till SmartDok.
– Vi insåg att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och då kändes SmartDok som det självklara valet, säger hon.

Hela denna text är ett meddelande från en av våra annonsörer.

Wester’s Group är familjeföretaget som startade som en filial till Westers Mark & Transport och som främst jobbar med trafikanordningar. Nicole Wester har idag titeln depåchef, efter att brorsan och grundaren Klaus Wester 2019 ringde upp och sa att hon skulle säga upp sig från sitt dåvarande jobb. Med på listan över konsulter är också syskonens pappa och bonuspappa.

– Alla i familjen vill vara med på ett hörn och det är jättekul, säger Nicole och skrattar.


Kunden i fokus
Grundtanken i Wester’s group är att de som jobbar med entreprenad och står på insidan av en avspärrning själva bäst vet hur en trygg arbetsmiljö skapas. De erbjuder både framtagande och planering av TA-planer och tillstånd som behövs, men hyr också ut det material som krävs för att skapa en säker arbetsplats.

Förutom det är de behjälpliga med entreprenad och maskin – vilket kommer från Klaus egna stora intresse.

– Min bror gillar specialbyggda kranar och maskiner, så det är också något vi jobbar med. Vår maskinpark kan användas för allt från snöröjning till att lyfta hus, men ibland är det också bara att ställa ut en betongbit på en väg, säger Nicole.


Behövde kvalitetssäkra systemet
I rollen som depåchef jobbar Nicole med administration – hon beskriver sig själv som spindeln i nätet. Att det finns ett smidigt system för underlag och fakturering är därför väldigt viktigt för henne.

– När jag började här hade vi inget bra system för administrationen. Vi använde istället både OneNote, ett levande system där man raderade det man gjort när man var klar, och fysiska papperslappar. Det fungerade inte alls, mycket föll mellan stolarna och saker försvann.

– Vi insåg ganska snabbt att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och efter att ha fått demos på några olika system kändes SmartDok som det självklara valet, berättar Nicole.


Specialanpassade formulär
Wester’s Group jobbar mycket med SmartDoks KMA-modul och tack vare formulär de själva har anpassat efter verksamheten får Nicole nu alla fakturaunderlag automatiskt till sin mail, något som sparar in tidigare dubbeljobb.

Idag använder de SmartDok för allt ifrån uthyrning av en plastskylt för 9 kronor om dagen, till stora barriärer vid lastbilsolyckor på motorväg.

– Vi har formulär för allt och när vi nu gör en rapport blir den klar att skicka till kund direkt, det är så smidigt jämfört med tidigare, säger Nicole.

Har det varit enkelt för alla anställda att komma igång med SmartDok?

– Till en början gjorde vi våra formulär alldeles för komplicerade, för vi på kontoret tyckte att vi behövde all information, men lyhördhet är viktigt. Vi lyssnar på vad de anställda vill ha och möts på mitten, och idag är det ingen som klagar.

– Vi har också jobbat med SmartDok så pass länge att vi har sett vad som fungerar för oss och inte. Våra anställda är supernöjda.


Källa: SmartDok

Tipsa en vän Skriv ut



Annons för GreenPort FST V4 - Vattentät och okänslig för fukt.

GreenPort FST V4 - kraftfullt, portabelt insatsverktyg vid brand

AerosolgranatenGreenPort FST V4 är ett mycket effektivt insatsverktyg vid bränder i...

Läs mer


N.C. Nielsen lanserar ett hållbart upcycling-koncept

De flesta företag vill ha gröna, hållbara och miljövänliga produkter som...

Läs mer
Linus Vehmanen är en av de personer som blivit hjälpt av att använda Carbonhand.

Ny kraftförstärkande handske ska hjälpa människor tillbaka till arbetslivet

Människor som drabbas av nedsatt handfunktion får ofta svårt att fortsätta...

Läs mer


Nya analysresultat lyfter fram styrkorna med limträ

Limträ anses vara ett fördelaktigt val som konstruktionsmaterial jämfört med...

Läs mer
KTH-forskare har utvecklat träbaserad plast som skulle kunna användas till heminredning och byggmaterial.

Träbaserad plast möjliggör cirkulärt byggmaterial

Plast som används i heminredning och konstruktionsmaterial skulle kunna ersättas med en...

Läs mer
En av de stulna maskinerna som återfunnits.

Stulna maskiner för över 1,5 miljon återfanns tack vare GPS

Tjuvarna trodde de hade utfört en lyckad stöld av två kostbara hjullastare frå...

Läs mer


Unik skottsäker vägg revolutionerar byggbranschen

En gipsvägg som står emot gevärskulor väntas bli en revolution inom...

Läs mer
Den lättanvända appen EMMA hjälper förare och maskinparksansvariga att se till att deras elmaskiner från Volvo alltid är redo att arbeta.

Volvo stödjer transformationen till eldrift med app för fjärrövervakning

Volvo Construction Equipment (Volvo CE) hjälper – med den lättanvända appen...

Läs mer


Finja Betong introducerar platta grundelement

Produktnyheterna duggar tätt från Finja Betong och det har blivit dags för en av...

Läs mer
Volvo EC380E Hybrid i arbete.

Volvo utökar sitt utbud av hybridgrävare med största modellen hittills

Volvo Construction Equipment (Volvo CE) introducerar sin största modell någonsin i sitt...

Läs mer
Från och med den 15 augusti kan alla Elitfönsters produkter identifieras och spåras enligt den globala standarden GTIN.

Alla Elitfönsters produkter blir spårbara när byggbranschen digitaliseras

Säkrare installation och effektivare underhåll. Elitfönster kopplar nu även...

Läs mer


Ny säkerhetsmätning minskar risken för olyckor i byggprojekt

Nu är det möjligt att mäta säkerhetsklimatet på byggarbetsplatser....

Läs mer
PIR-sandwichpaneler är särskilt väl lämpade för kylförvaring, livsmedels- och logistikhallar och lager.

Borlänge får Skandinaviens första PIR-sandwichpanelproduktion

Ruukki Construction investerar 15 miljoner euro i produktionen av sandwichpaneler i Borlänge....

Läs mer


Högsta säkerhet med underhållsfri nödbelysning

Att uppnå högsta säkerhet, som fastighetsägare och hyresgäst, ska vara en...

Läs mer


Ny fogpistol gör det lättare att få ett bra resultat

Med MULTIGUN får du applikationen anpassad till den massa du arbetar med. Detta fö...

Läs mer
Från vänster: Martin Lundstedt, Tomas Carlsson, John Kerry, Annika Strandhäll, Melker Jernberg and Martin Lindqvist.

Först i världen att leverera anläggningsmaskin av fossilfritt stål

Genom sitt arbete för att uppnå nettonollutsläpp av växthusgaser blir Volvo...

Läs mer
Byggelements nya håldäck ger öppning för fler affärer, menar Mikael Wiksten.

Byggelement utökar utbudet av håldäck

Byggelement utökar håldäckssortimentet. Med ett komplett utbud ökar kundernas...

Läs mer


Ny kompakt Mirka DEOS slipmaskin för enkel slipning av fönster, dörrar och karmar

Mirka introducerar en ny, ännu mer kompakt Mirka DEOS elektrisk planslipmaskin för att...

Läs mer


Mest lästa








imex

Robota Pumpshoppen

Ketherm

aircoil

Streambim








Industrinät

asamuelsson

Dimtek

Akustikmiljö 250
Unica Media AB © 2022
Org.nr 556961-2624
Unica Media AB
Hammarby Fabriksväg 23
120 30 Stockholm
Kontakt
info(at)unicamedia.se
Annonsering
annons(at)unicamedia.se