Förenklade och förbättrade sin administration med SmartDok


2022-03-30

Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.
Bild: SmartDok
Depåchef Nicole Wester infört digital dokumentation i familjeföretaget.

Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.
Bild: SmartDok
Wester’s Group använder SmartDok för att dokumentera. Här ser vi en arbetare som dokumenterar ta en bild.

Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.
Bild: SmartDok
Wester’s Group var med och byggde gång och cykelbanor samt busshållplatser i båda riktningarna på Huddingevägen.

På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!
Bild: SmartDok
På uppdrag av OBOS och Smålandsvillan transporterat Wester’s Group in en ny villa till montageplatsen i Segersäng med hjälp av hjullastare och kärra för att klara de trånga passagerna!

Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.
Bild: SmartDok
Tydliga vägmarkeringar är viktiga säkerhetsåtgärder både för arbetarna, men även för bilisterna när företag utför uppdrag vid väg.

Nicole Wester är “spindeln i nätet” på Wester’s Group och när man för några år sedan insåg att det tidigare systemet för administration var ohållbart bestämde man sig för att byta till SmartDok.
– Vi insåg att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och då kändes SmartDok som det självklara valet, säger hon.

Hela denna text är ett meddelande från en av våra annonsörer.

Wester’s Group är familjeföretaget som startade som en filial till Westers Mark & Transport och som främst jobbar med trafikanordningar. Nicole Wester har idag titeln depåchef, efter att brorsan och grundaren Klaus Wester 2019 ringde upp och sa att hon skulle säga upp sig från sitt dåvarande jobb. Med på listan över konsulter är också syskonens pappa och bonuspappa.

– Alla i familjen vill vara med på ett hörn och det är jättekul, säger Nicole och skrattar.


Kunden i fokus
Grundtanken i Wester’s group är att de som jobbar med entreprenad och står på insidan av en avspärrning själva bäst vet hur en trygg arbetsmiljö skapas. De erbjuder både framtagande och planering av TA-planer och tillstånd som behövs, men hyr också ut det material som krävs för att skapa en säker arbetsplats.

Förutom det är de behjälpliga med entreprenad och maskin – vilket kommer från Klaus egna stora intresse.

– Min bror gillar specialbyggda kranar och maskiner, så det är också något vi jobbar med. Vår maskinpark kan användas för allt från snöröjning till att lyfta hus, men ibland är det också bara att ställa ut en betongbit på en väg, säger Nicole.


Behövde kvalitetssäkra systemet
I rollen som depåchef jobbar Nicole med administration – hon beskriver sig själv som spindeln i nätet. Att det finns ett smidigt system för underlag och fakturering är därför väldigt viktigt för henne.

– När jag började här hade vi inget bra system för administrationen. Vi använde istället både OneNote, ett levande system där man raderade det man gjort när man var klar, och fysiska papperslappar. Det fungerade inte alls, mycket föll mellan stolarna och saker försvann.

– Vi insåg ganska snabbt att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och efter att ha fått demos på några olika system kändes SmartDok som det självklara valet, berättar Nicole.


Specialanpassade formulär
Wester’s Group jobbar mycket med SmartDoks KMA-modul och tack vare formulär de själva har anpassat efter verksamheten får Nicole nu alla fakturaunderlag automatiskt till sin mail, något som sparar in tidigare dubbeljobb.

Idag använder de SmartDok för allt ifrån uthyrning av en plastskylt för 9 kronor om dagen, till stora barriärer vid lastbilsolyckor på motorväg.

– Vi har formulär för allt och när vi nu gör en rapport blir den klar att skicka till kund direkt, det är så smidigt jämfört med tidigare, säger Nicole.

Har det varit enkelt för alla anställda att komma igång med SmartDok?

– Till en början gjorde vi våra formulär alldeles för komplicerade, för vi på kontoret tyckte att vi behövde all information, men lyhördhet är viktigt. Vi lyssnar på vad de anställda vill ha och möts på mitten, och idag är det ingen som klagar.

– Vi har också jobbat med SmartDok så pass länge att vi har sett vad som fungerar för oss och inte. Våra anställda är supernöjda.


Källa: SmartDok

Tipsa en vn Skriv ut



Mapei lanserar ytterligare tre avjämningsmassor i Uniplan Zero-serien

Produktnyhet från Mapei - tre nya avjämningsmassor i Uniplan Zero-serien

Uniplan Zero-serien utökas med tre nya golvspackel - gemensamt är att alla varianter...

Läs mer
Dokas interna AI-tjänst underlättar automatisk räkning och identifiering av produkter på våra lager.

Smart räkning: Doka tar AI till gården

I dagens byggbransch är det inte bara ett alternativ att låsa upp den fulla potentialen...

Läs mer


Nu kan betongleverantörer säkerställa att underentreprenörer använder rätt typ av formolja, samtidigt som de minimerar överanvändning.

Vårt nya BASECAMP-koncept är en win-win för alla, säger Petter Westerblad...

Läs mer


Låg beredskap för nya byggregler – stort behov av stöd och vägledning

Den 1 juli 2025 träder ett nytt byggregelverk i kraft – den största förä...

Läs mer


Sätertorps Grus AB förvärvar Jäders Grus- och Betongprodukter AB

Sätertorps Grus, med väletablerad berg- och naturgrusverksamhet i Strängnäs,...

Läs mer


Lansering SmartCraft Spark!
– ett nytt digitalt verktyg för elektriker

SmartCraft, Nordens ledande leverantör och utvecklare av mjukvara för hantverksindustrin,...

Läs mer


Hyundai och Staffare – en ”perfect match”

Staffare hade länge letat efter en maskinagentur med ett heltäckande sortiment för...

Läs mer
Nu lanserar vi två nya golvbrunnar som låter dig justera höjd och vinkel direkt 𝘦𝘧𝘵𝘦𝘳 ingjutning – utan extra tillbehör och utan stress på byggarbetsplatsen.

Purus lanserar nya justerbara golvbrunnar – Njord och Hild

Purus utökar nu sitt sortiment med två innovativa golvbrunnsmodeller för...

Läs mer
Eliminator Bridge Deck

ELIMINATOR® minskar samhällskostnaderna vid broreparationer

När det handlar om brokonstruktioner ställs extrema krav på både hå...

Läs mer
Olika typer av dumprar passar till olika typer av jobb.

Volvo Co-Pilot och Dig Assist är nu större och bättre

Nya Co-Pilot från Volvo Construction Equipment är här med två stora nyheter:...

Läs mer


BOLIST Byggstart: 100 000 kr till nästa generations byggproffs

Nu öppnar ansökan för tredje året i rad! För tredje året i rad...

Läs mer
Planipatch Xtra Zero - Extremt snabbtorkande, cementbaserat bygg- och finspackel för lokala reparationer

Produktnyhet från Mapei - PLANIPATCH XTRA ZERO

Mapei lanserar nu PLANIPATCH XTRA ZERO, ett snabbtorkande, finkornigt, tixotropiskt,...

Läs mer
<span>Nya Co-Pilot från Volvo Construction Equipment är här med två stora nyheter: den större och tunnare skärmen samt en snabbare dator med högre lagringskapacitet.</span>

Volvo Co-Pilot och Dig Assist är nu större och bättre

Nya Co-Pilot från Volvo Construction Equipment är här med två stora nyheter:...

Läs mer
Tydligare klimatdata – enklare hållbarhetsval för våra kunder 

Tydligare klimatdata – enklare hållbarhetsval för våra kunder

På Knauf Insulation arbetar vi ständigt med att utveckla våra produkter för...

Läs mer
Ammann APR 52/75 vibratorplatta

Ny Ammann vibratorplatta i 500-kilosklassen - nu hos Swecon

Lagom till säsongsstarten kommer Ammanns nya vibratorplatta i 500-kilosklassen, APR 58/75.

Läs mer


Thomas Concrete Group och Boliden i fördjupat forskningssamarbete

Thomas Concrete Group och Boliden har tecknat ett långsiktigt forsknings- och...

Läs mer


Redo att bli varm i kläderna? VVS-mässan väntar på dig!

VVS-mässan är den nylanserade mötesplatsen för alla som arbetar inom...

Läs mer
Ultraplan Zero - avjämningsmassa för alla typer av golv

Produktnyhet från Mapei - ULTRAPLAN ZERO

Mapei lanserar nu ULTRAPLAN ZERO som används interiört för avjämning...

Läs mer
Hitachis monter på Bauma 2025

Delvator och Hitachi Construction Machinery på Bauma 2025

Delvator och Hitachi Construction Machinery (Europe) NV (HCME) ser fram emot att visa upp en...

Läs mer


Cramo guidar i nya regler för andningsskydd

Sedan 1 januari 2025 träder ett nytt lagkrav från Arbetsmiljöverket i kraft; gä...

Läs mer
Sennebogens nya teleskopkran 6203 E är redo att lyfta 200 ton på Bauma.

Scantruck får nyheter i långa banor på Bauma

Hela fyra av företagets importmärken är med på världens största...

Läs mer


Debattartikel: Låt plåtutbildningen på Anders Ljungstedts gymnasium vara kvar

Redan i dag saknas det utbildade plåtslagare i hela landet, därför måste en...

Läs mer
Med nya tjänsten RamiFleet kan företag hyra maskiner och utrustning under långa perioder, till fördelaktiga priser.

Ramirent lanserar RamiFleet – Flexibel långtidshyra för byggbranschen

Nu lanserar Ramirent RamiFleet – en flexibel och kostnadseffektiv tjänst för bygg-...

Läs mer


MCS Hyrsystem lanserar elektroniska signaturer via SMS

MCS har utvecklat sin E-Signeringsfunktion så att rentalföretag nu kan begära...

Läs mer


Kolinbindande betong – från potential till ton CO2 i tusental

Välkommen att delta i slutseminarium och upptäck hur biokol kan klimatbalansera...

Läs mer


Drönarskanning och digital kartportal effektiviserar utbyggnad av Idre Fjäll

Den svenska fjällvärlden ökar i popularitet – både hos svenska och...

Läs mer
Hilti PR 40G-22 – Grön rotationslaser med hög precision, automatisk självnivellering och förbättrad synlighet i ljusa miljöer.

Nya rotationslasrar på Hiltis Nuron-plattform: PR 40-22 röd och grön

Hilti lanserar PR 4X-22, en serie avancerade rotationslasrar för högprecision inom bygg...

Läs mer
Yrkandena växlades på Plåt & Ventföretagens kontor på Kungsbroplan i Stockholm.

Plåt & Ventföretagen har växlat yrkanden med Byggnads

Plåt & Ventföretagen har idag, den 12 februari, växlat yrkanden med fackfö...

Läs mer


Så väljer du rätt avfuktare till bygget

Med en avfuktare kan du torka ut utrymmen på ett effektivt sätt genom att låta...

Läs mer
Effektiv och säker kapning med Hilti DSH 700-22

Hilti lanserar en ny generation batteridrivna kapmaskiner – DSH 600-22 ATC och DSH 700-22 ATC

Till årets första produktlanseringar presenterar Hilti en ny generation batteridrivna...

Läs mer


Mest lästa









imex

Robota Pumpshoppen

Leksandsdörren

stoneco

CH Ståldörrar

Hellbergs

Bergsäkra

piltorps leister

Swedoor








Wiklunds



Leviat

Alron

Lami doors

ovella

Con-form

ANM Mättjänster

nils malmgren ab

Team Tejbrant

Tubman

Corroventa

Svebab

Heco

Per Wikstrand

Elecosoft

Lavtox Boracol

Motum Blekinge

Lappset

Zipup dinolift

AF Rör

aircoil

Steelpool

Lightlift

Vieser

Zerxes

Jeven

wettergrens

swescan

Ruukki

EdmoLift

Elmässan 2

Industrinät
Unica Media AB © 2022
Org.nr 556961-2624
Unica Media AB
Hammarby Fabriksväg 23
120 30 Stockholm
Kontakt
info(at)unicamedia.se
Annonsering
annons(at)unicamedia.se